初診病院が廃業していて、初診日や障害認定日頃のカルテの所在が不明な時はどうする?

今現在に受診している病院・クリニックは、初診の病院・クリニックではない時で、その初診病院・クリニックがもうすでに廃業してしまったいる時は、どうしたらよいでしょうか。

その時は次の順番で探してみましょう。

１．2番目の病院・クリニックでカル等が残っていないか問い合わせる。カルテが残っていれば、カルテ等に初診病院と初診日の記載がないか確認してもらう。
カルテに記載があればそのカルテ等の写しが初診の証明（受診状況等証明書）の代わりになります。カルテが残っていなければ、３番目の病院・クリニックに同様に確認していきます。

２．障害認定日の頃の病院・クリニックが廃業などしていて、診断書が作成して貰えない時はまずカルテの所在の所在を確認します。カルテはその病院・クリニックで最後に受診した時から５年間は保存義務が医療機関　にありますので、どこかに保管されているはずです。カルテの所在が見つかったら、その写しで初診の証明になりますし、うまくゆけばそのカルテで今の医師か当時の医師に診断書の作成が可能かもしれません。ただし、このケースは残念ながら難しい場合が多いですが、ダメ元でチャレンジするのもありだと思います。

３．上記の様に初診日やカルテ等が見つからない場合は第三者証明などの別の方法もあります。